Der neue europäische Datenschutz

Informationspflichten nach Artikel 12 bis 14 DSGVO!

Nach Artikel 12 bis 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Velberter SG e.V.
Am Sportzentrum 1
42551 Velbert
Tel.: 02051/252339
Fax: 02051/809 75 99
E-Mail: info@velberter-sg.de

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Auftragsverhältnisses verarbeitet. Ferner werden personenbezogene Daten der Teilnahme am Trainings-, Ausbildungs-, Spiel-, Freizeit- und Wettkampfbetrieb erfasst. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit verbandspolitischen und sportlichen Ereignissen sowie Freizeitmaßnahmen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und ggfs. an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Auftragsverhältnis mit der Velberter SG e.V. und um die Teilnahme am Ausbildungs-, Fortbildungs- und Spielbetrieb der Velberter SG e.V.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der Velberter SG e.V. (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Velberter SG e.V. besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über verbandspolitische oder sportliche Ereignisse sowie Freizeitmaßnahmen der Velberter SG e.V. veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Personen, die am Trainings-, Ausbildungs-, Spiel-, Freizeit- und Wettkampfbetrieb der Velberter SG e.V. teilnehmen, können an den Landessportbund NRW, die Sporthilfe NRW, die Sportstiftung NRW und den Deutschen Olympischen Sportbund weitergegeben werden.

Des Weiteren erhalten öffentliche Stellen Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu melden sind (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).

Eine Weitergabe erfolgt auch an Interne Stellen und Partner, die an der Ausführung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind (z. B. Buchhaltung, Steuerberater, Bildungswerk des Landessportbundes NRW).

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Tätigkeit/Funktion für die Velberter SG e.V. gespeichert. Mit Beendigung der Funktion/Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zu historischen Zwecken im Verbandsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Gremium, einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge, Ehrungen oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der Velberter SG e.V. an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen und verbandspolitischen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.

6. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

–    das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
–    das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
–    das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
–    das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
–    das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
–    das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
–    das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
–    das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8  . Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Tätigkeit/Funktion für die Velberter SG e.V. erhoben.